Comment ajouter une personne à ton cabinet (remplaçant·e, collaborateur·trice) ?

Tu pars en congés et un·e remplaçant·e prend ta place ? Tu souhaites travailler à plusieurs au sein du même cabinet ?

Voici les étapes pour inviter un nouveau membre à rejoindre le cabinet et lui permettre de travailler avec le logiciel.

Retrouve les étapes en vidéo: Comment ajouter un membre dans mon cabinet ?

ATTENTION: il est interdit de partager son compte. Chaque personne est 100% responsable des actions entreprises avec son compte qui est strictement personnel. Pour des raisons de traçabilité, de confidentialité et de sécurité, il n'est pas possible de partager son compte. La personne qui te remplace ou travaille avec toi, doit créer un compte sur osteopathes.pro (c'est gratuit !).

⚠️ Notes importantes

Lors d'un remplacement:

c'est toujours toi (le titulaire) qui encaisse l'argent.
les factures seront éditées avec les informations de ton cabinet et de ton entreprise. Le nom de l'ostéopathe et le numéro ADELI sur la facture sont ceux de la personne qui te remplace.
la personne qui te remplace a accès à tes dossiers et notes d'honoraires.
la personne qui te remplace ne peut pas modifier tes anciennes consultations ou tes notes d'honoraires

Étapes

Pour la personne qui te remplace:

La personne qui te remplace fait un compte sur osteopathes.pro
Elle nous fournit une pièce d'identité pour vérifier son identité et pour pouvoir faire des notes d'honoraires
Elle te fournit son code personnel

Pour toi:

vas dans Paramètres > Paramètres du cabinet > Onglet Equipe (si non présent, demande nous)
cliques sur ajouter un membre
insère le code personnel de la personne qui te remplace
choisis le rôle du membre (ici "remplaçant·e")

Onglet équipe dans les paramètres du cabinet

La personne qui te remplace va avoir une invitation dans ton cabinet.

Elle va la retrouver dans Paramètres. Elle n'aura plus qu'à l'accepter.

Quels sont les autres modes disponibles ?

Il est possible d'inviter la personne en tant qu'assistant·e ou en tant que collaborateur·trice.

La différence se fait principalement au niveau de la facturation et de la répartition des dossiers.

En tant qu'assistant·e:

la facturation et l'encaissement est fait par l'assistant·e
les dossiers sont tous regroupés dans le cabinet du/de la titulaire.

En tant que collaborateur·trice:

la facturation et l'encaissement est fait par le/la collaborateur·trice
les nouveaux dossiers vont dans le cabinet du/de la collaborateur·trice; les suivis restent dans le dossier correspondant.

Mis à jour le : 25/07/2025

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