Comment ajouter une personne à ton cabinet (remplaçant·e, collaborateur·trice) ?

Tu pars en congés et un·e remplaçant·e prend ta place ? Tu souhaites travailler à plusieurs au sein du même cabinet ?

Voici les étapes pour inviter un nouveau membre à rejoindre le cabinet et lui permettre de travailler avec le logiciel.

Retrouve les étapes en vidéo: Comment ajouter un membre dans mon cabinet ?

⚠️ Notes importantes

Lors d'un remplacement:

• c'est toujours toi (le titulaire) qui encaisse l'argent.
• les factures seront éditées avec les informations de ton cabinet et de ton entreprise. Le nom de l'ostéopathe et le numéro ADELI sur la facture sont ceux de la personne qui te remplace.
• la personne qui te remplace a accès à tes dossiers et notes d'honoraires.
• la personne qui te remplace ne peut pas modifier tes anciennes consultations ou tes notes d'honoraires

Étapes

Pour la personne qui te remplace ou qui rejoint ton cabinet (remplaçant·e, collaborateur·trice):

• La personne fait un compte sur osteopathes.pro si elle n'en a pas déjà un
• Elle renseigne ses informations dans son compte (RPPS, vérification d'identité, personnalisation) pour pouvoir faire des notes d'honoraires
• Elle te fournit son code personnel
• Elle nous contacte sur le tchat pour activer toutes les fonctionnalité du site

Pour toi (titulaire):

• vas dans Paramètres > Paramètres du cabinet > Onglet Equipe (si non présent, demande nous)
• cliques sur Ajouter un membre
• insère le code personnel de la personne qui te remplace
• choisis le rôle du membre (soit "remplaçant·e", soit collaborateur·trice ou bien assistant·e)
• tu peux lui envoyer l'article qui détaille toutes les étapes pour faciliter ses débuts.

La personne qui te rejoint va avoir une invitation dans ton cabinet.

Elle va la retrouver dans Paramètres. Elle n'aura plus qu'à l'accepter.

Quels sont les autres modes disponibles ?

Il est possible d'inviter la personne en tant que remplaçant·e, assistant·e ou en tant que collaborateur·trice.

La différence se fait principalement au niveau de la facturation et de la répartition des dossiers.

En tant que remplaçant·e:

• la facturation et l'encaissement est fait pour le titulaire (mais mentionne le RPPS du remplaçant·e pour savoir qui a pris en charge le patient)
• les dossiers sont conservés dans le cabinet du/de la titulaire.

En tant qu'assistant·e:

• la facturation et l'encaissement est fait par l'assistant·e
• les dossiers sont tous regroupés dans le cabinet du/de la titulaire.

En tant que collaborateur·trice:

• la facturation et l'encaissement est fait par le/la collaborateur·trice
• les nouveaux dossiers vont dans le cabinet du/de la collaborateur·trice; les suivis restent dans le dossier correspondant.

Mis à jour le : 11/08/2025